ISO 16175-3:2010
情報と文書 電子オフィス環境における記録の原則と機能要件 パート 3: ビジネス システムの記録に関するガイドラインと機能要件
- 規格番号
- ISO 16175-3:2010
- 制定年
- 2010
- 出版団体
- International Organization for Standardization (ISO)
- 状態
- 最新版
- ISO 16175-3:2010
- 範囲
- この文書は、組織がビジネス システムを通じて取引されるビジネス活動の証拠 (記録) が適切に特定され、管理されていることを確認するのに役立ちます。 具体的には、組織が次のことを支援します。 • ビジネス システム内のレコードを識別および管理するためのプロセスと要件を理解する。 • ビジネス システム ソフトウェアを構築、アップグレード、または購入する際に、設計仕様に含めるレコードの機能要件を開発します。 ・提案されているカスタマイズされた、または商用の既製のビジネス システム ソフトウェアの記録管理機能を評価する。 • 記録の機能をレビューするか、既存のビジネス システムのコンプライアンスを評価します。 これは完全な仕様を提供するものではなく、推奨される義務レベルとともに、多くの主要な記録管理要件の概要を示しており、さらなる開発の出発点として使用できます。 この文書で概説されているように、組織はビジネス、技術、管轄区域の環境と制約に基づいて要件を評価、修正、選択する必要があります。 このモジュールは記録管理要件のみに対応しており、一般的なシステム管理は含まれません。 ユーザビリティ、レポート、検索、システム管理、パフォーマンスなどの設計要件は、このドキュメントの範囲を超えています。 また、設計仕様の作成、調達、評価プロセスに関する一定レベルの知識も前提としているため、これらの関連問題については詳しく説明しません。 デジタル記録の長期保存に関する要件は、この文書では明示的に取り上げられていません。 ただし、エクスポートの要件を含めることで、長期保存活動が可能なシステムへの記録のエクスポートや、新しいシステムへの継続的な記録の移行が可能になり、保存がサポートされます。 このモジュールで示されるガイダンスは、サービス指向アーキテクチャに基づいた高度に統合されたソフトウェア環境での記録管理に適用できるはずですが、そのようなシナリオには明示的に対処されていません。 このような環境でも同様の原則とプロセスが適用されますが、複数のシステムにわたって、特定の取引に必要な証拠や記録を構成するプロセスとデータを判断するには、追加の分析が必要になります。 このドキュメントでの「システム」という用語の使用は、コンピュータまたは IT システムを指します。 これは、人、ポリシー、手順、慣行のより広い側面を含むこの用語に対する記録管理の理解とは対照的です。 組織は、ビジネス システムの記録を適切に管理できるように、これらの幅広い側面を考慮し、処分権限 2 、情報セキュリティ分類、記録文化などの基本的な記録管理サポート ツールを確実に整備する必要があります。
ISO 16175-3:2010 発売履歴
- 2010 ISO 16175-3:2010 情報と文書 電子オフィス環境における記録の原則と機能要件 パート 3: ビジネス システムの記録に関するガイドラインと機能要件
