T/GDCKCJH 005-2020
特殊機器の検査および試験機関向けのファイル管理仕様の一般原則 (英語版)

規格番号

T/GDCKCJH 005-2020

言語

中国語版, 英語で利用可能

制定年

2020

出版団体

Group Standards of the People's Republic of China

最新版

T/GDCKCJH 005-2020

範囲

(1) 一般要件 1. アーカイブ管理ユニットは、統一リーダーシップと階層的管理の原則に基づいて、ユニットの作業計画とリーダーシップアジェンダにアーカイブ業務を含め、組織を担当する包括的なアーカイブ室を設置する必要があります。 ユニットのアーカイブの保管、識別、統計を管理し、フルタイムまたはパートタイムのアーキビストによる活用作業を提供します。 2. 資料室は中央に配置し、別のエリアを形成し、必要に応じて資料事務室、整理室、閲覧室、資料倉庫を設置し、資料運搬業者の種類に応じて設置する。 条件を満たしていない場合は、キャリアの種類に応じてパーティションを設定してください。 アーカイブオフィスビルの位置は、アーカイブ倉庫の管理に便利である必要があります。 保管倉庫の設置場所は、防湿、防火、直射日光を避け、水室、浴室、食堂（厨房）、配電室、車庫等、保管場所に危険を及ぼすおそれのある場所に隣接しないこと。 アーカイブの安全性。 (2) アーカイブ範囲 1. アーカイブ範囲には、技術アーカイブ、文書アーカイブ、機器および機器アーカイブ、財務アーカイブ、オーディオおよびビデオ アーカイブ、科学研究アーカイブ、物理アーカイブ、電子アーカイブなどが含まれます。 適格機関には、インフラストラクチャ アーカイブも含まれなければなりません。 人事アーカイブ等 アーカイブ等2. アーカイブされた資料は、真実、正確、系統的で、完全なコンポーネントと完全な内容を備えている必要があります。 3. 電子ファイルはメタデータとともに収集されるべきである。 (3) ファイルの番号付けと編成 (4) ファイルの転送とボックス化 (5) ファイルの保存と利用 (6) ファイルの電子化 (7) その他の特別な要件

T/GDCKCJH 005-2020 発売履歴

• 2020 T/GDCKCJH 005-2020 特殊機器の検査および試験機関向けのファイル管理仕様の一般原則